내용증명 뜻과 보내는 방법, 작성방법에 대해 알아보자.

내용증명 뜻과 보내는 방법에 대해 알아보자.

내용증명은 특정한 사건이나 상황에 대한 사실을 확인하고 증명하기 위한 서류나 문서를 말합니다. 이러한 문서는 주로 법적인 문제 해결, 공공기관이나 기업에서 요구하는 서류 제출, 교육 기관의 등록 및 입학 절차 등 다양한 상황에서 사용되는데요. 내용증명을 보내는 방법과 뜻에 대해 알아봅니다. 

목차

내용증명의 뜻

내용증명은 계약, 채무, 손해배상 등 상대방과의 관계에서 나의 의사를 표시하였다는 사실을 증명 하기 위해 우편으로 발송하여 기록으로 남기는 것입니다. 그 자체로 법적인 효력이 있는 것은 아니지만, 채권자가 채무자에게 내용증명에 기재되어 있는 내용과 같은 통지 등을 했다는 증거로서의 역할을 하고, 이는 소송 등 분쟁이 발생하였을 경우 훌륭한 증거로서의 기능을 합니다. 내용증명은 계약과 관련된 내용을 전달하는 방법으로, 발송인이 작성한 내용을 누구에게 언제 보냈는지 우체국에서 공식적으로 증명해주는 것입니다. 내용증명은 계약이나 권리에 관한 내용을 전달할 때 주로 사용되고 가장 흔한 사례로는 부동산 계약 만료나 보증금 반환 등이 있고 상대방에게 어떤 사실을 전달했다는 것을 증거로 남길 필요가 있다면 언제든 내용증명을 이용할 수 있습니다.

보내는 방법과 유효기간

내용증명을 보내는 방법은 우체국에 내방하여 보내거나 인터넷 우체국에서 보낼 수 있는데요.

1. 우체국에 내방

우체국에 방문하여 내용증명을 보내는 경우 작성한 서류를 3부 준비합니다 (각각 우체국 보관용, 발송인 보관용, 수취인 보관용). 그리고 봉투에 발송인, 수취인의 주소, 성명을 기재하면 됩니다.

2. 인터넷 우체국

인터넷 우체국 홈페이지에서 내용증명 화면으로 이동하여 신청 버튼을 클릭하고 로그인합니다. 정해진 항목에만 사실대로 입력하면 간단하게 내용증명을 보낼 수 있습니다.

 

내용증명은 발송인이 자신의 의사를 밝히는 서류로, 우편관서가 공식적으로 증명하는 제도이므로 내용증명 자체는 어떤 특별한 법적효력이 있는 것은 아니며, 따라서 유효기간이 존재하는 것도 아닙니다. 하지만, 우체국에서는 내용증명을 3년간 보관하므로, 유효기간 내에는 인터넷 사이트에서 언제든지 본인의 내용증명을 조회할 수 있습니다.

다른 증명서류와 내용증명의 차이점은 무엇인가요?

다른 증명서류들은 개인의 기본 정보가 기재되어 있는 서류로, 회사 취업 등 본인임을 증명할 때 사용되는데요. 예를 들어, 기본증명서는 일반, 상세, 특정으로 발급이 가능하며, 개인의 다양한 정보가 들어 있습니다. 회사 등에 제출할 때 나의 모든 정보를 알려줄 필요는 없으므로 용도에 맞는 기본증명서를 발급받아 제출하면 됩니다. 내용증명과 다른 증명서류들의 차이점은 내용증명이 상대방과의 관계에서 나의 의사를 표시하였다는 사실을 증명하기 위한 것이라면, 다른 증명서류들은 개인의 기본 정보를 증명하기 위한 것입니다.

내용증명은 왜 필요한가요?

내용증명은 계약이나 권리에 관한 내용을 전달할 때 주로 사용됩니다. 가장 흔한 사례로는 부동산 계약 만료나 보증금 반환 등이 있는데요. 내용증명은 발송인이 작성한 내용을 누구에게 언제 보냈는지 우체국에서 공식적으로 증명 해주는 것입니다. 이를 통해 상대방에게 어떤 사실을 전달했다는 것을 증거로 남길 수 있습니다. 따라서 내용증명은 상대방과의 의사소통이 원활하지 않거나, 상대방이 자신의 의사를 무시하는 경우, 자신의 의사를 밝히고 증거로 남기기 위해 필요합니다.

작성방법

내용증명을 작성하는 방법은 다음과 같습니다:

1. 본인의 상황에 맞는 제목을 적습니다. 예로 돈을 빌려주고 아직 받지 못한 상태라면 ‘채무 변제요청서’ 또는 ‘채무금 반환 관련 내용증명’으로 제목을 적습니다.
2. 보내는사람 (발신인)의 이름과 주소, 그리고 받을 사람 (수신인)의 이름과 주소를 기재합니다.
3. 내용은 사실 그대로 현재 상황과 추후 어떠한 법적 절차로 진행하겠다는 내용을 담아 작성하면 됩니다.
내용증명 작성 후 총 3부를 준비하여 우체국에 가서 내용증명을 보내러 왔다고 하면 됩니다. 내용증명은 그 자체로 법적인 효력이 있는 것은 아니지만, 채권자가 채무자에게 내용증명에 기재되어 있는 내용과 같은 통지 등을 했다는 증거로서의 역할을 하고, 이는 소송 등 분쟁이 발생하였을 경우 훌륭한 증거로서의 기능을 합니다.